“연차수당 자동 계산표 만들기｜퇴직 시 미사용 연차 정산, 엑셀·스프레드시트로 쉽게 끝내기”

 

🟡 들어가며

퇴사 시 연차수당 정산, 아직도 계산기 두드리며 하시나요?
연차수당은 직원과 회사 모두에게 민감한 금액이라 한 끗의 계산 오류도 문제가 됩니다.
이 글에서는

• 근로기준법 기준으로 연차수당이 어떻게 계산되는지
• 구글 스프레드시트로 자동화된 계산표를 직접 만드는 방법
• 실무자가 자주 헷갈리는 연차 발생 기준, 통상임금 계산 팁
  까지 전부 알려드립니다.

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✅ 연차수당 정산 기준 요약

■ 지급 요건

• 퇴직 시점에 미사용 연차가 남아 있는 경우
• 사용자의 귀책 여부와 관계 없이 수당 지급 의무 있음

근로기준법 제60조 제5항
“사용자가 연차휴가를 사용하도록 독려했더라도,
퇴직 시점까지 미사용 연차가 남아 있다면 수당으로 지급해야 함”

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■ 계산 공식

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

• 통상임금 = 기본급 + 정기/고정 수당 ÷ 월 소정근로일수
• 월 소정근로일수는 주5일 기준 월 21.75일 사용이 일반적

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🛠️ 스프레드시트 구성

시트 구조 예시

이름

입사일

퇴사일

월급

월 근로일수

미사용 연차일수

통상임금

연차수당

 

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① 통상임금 계산 (G열)

=ROUND(D2 / E2, 0)

• D2: 월급
• E2: 월 근로일수 (예: 21.75)
• 결과: 1일 통상임금 (반올림)

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② 연차수당 계산 (H열)

=G2 × F2

• G2: 통상임금
• F2: 미사용 연차일수
• 결과: 총 연차수당

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✅ 전체 수식 요약

G	통상임금	=ROUND(D2/E2, 0)
H	연차수당	=G2×F2

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📎 예시

이름	입사일	퇴사일	월급	월 근로일수	미사용 연차일수	통상임금	연차수당
김민지	2021-03-15	2025-06-30	3,000,000	21.75	8	137,931	1,103,448

 

 

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✅ 실무 유의사항

• 연차일수는 인사 시스템에서 정확히 확인 (전년도 이월분 포함 여부 체크)
• 월 근로일수는 회사 규정 또는 주당 근로일 기준으로 통일 필요
• 연차수당은 퇴직소득이 아닌 근로소득 → 3.3% 원천징수 대상 아님
• 정기상여·직책수당 포함 여부는 “고정적·일률적 지급”이면 포함

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💡 고급 팁: 실시간 연차수당 정산 대시보드 만들기

• =TODAY() 함수를 활용해 퇴사일 없이 현재 시점 기준 미사용 연차 수당 계산 가능
• Google Form과 연동해 직원이 직접 연차수당 예상 조회 기능도 구현 가능
• 조직 전체의 연차잔여/수당 예상치를 자동 수집하여 월별 정산 예산 예측 가능

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✅ 마무리 요약

계산 기준	1일 통상임금 × 미사용 연차일수
통상임금	월급 ÷ 월 근로일수 (보통 21.75일)
지급 시점	퇴사 시 또는 연말 미사용 소멸 전
세금	근로소득 (퇴직소득 아님)

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📎 참고자료

• 근로기준법 제60조
• 고용노동부 연차 Q&A
• 통상임금 관련 판례 모음 (대법원)